Les entreprises ont aujourd'hui une exigence : maîtriser l'information pour mieux la traiter et l'analyser. Les gains d'une meilleure gestion des produits et services utilisés par les entreprises sont à hauteur des efforts déployés pour obtenir des systèmes de suivi efficaces.
Jusqu'à présent, chaque entreprise développait sa propre façon de regrouper ses produits, ses achats ou ses services. Aujourd'hui, la globalisation des échanges impose de raisonner avec un langage commun compréhensible par tous les partenaires et sans barrière de langue.
Le standard existe, il a été conçu et développé par les Nations unies pour classer et répertorier toutes les références de produits et de services au plan mondial. Il s'agit du standard UNSPSC® (United Nations Standard Products and Services Codes).

La classification UNSPSC® qui répertorie les produits et services par familles hiérarchisées est, dans sa version d'origine, disponible sur internet (www.unspsc.org). Pour être utilisée au plan mondial, elle nécessitait une traduction dans les principales langues de la planète.

Gencod EAN France vient d'être choisi par les Nations unies pour être le correspondant unique en charge de la traduction en français de la classification UNSPSC® .

C'est pour Gencod EAN France, la reconnaissance de son rôle constant d'accompagnement des entreprises :

• aujourd'hui, le déploiement de l'UNSPSC® est un challenge mondial pour lequel EAN.UCC a été mandaté par les Nations unies ;
  
• l'utilisation de la classification UNSPSC® constitue un défi pour les entreprises ayant des activités internationales.

L'UNSPSC®, un outil standard à disposition des entreprises :

L'UNSPSC® est la seule classification mondiale multisectorielle. Elle a vocation à devenir un lien unique entre les classifications internes aux entreprises et celles utilisées par leurs partenaires. La classification UNSPSC® permet notamment aux entreprises de consolider leurs achats production et hors production :

• elle s'appuie sur une nomenclature hiérarchique (de la famille de produits au produit) ;
  
• elle est ouverte, évolutive et globale et fournit pour les entreprises un canevas de classification pour tous les produits et services ;
  
• elle concerne les fonctions achats, le suivi de gestion interne, les recherches de services et de produits, tous secteurs d'activité confondus (du produit de base le plus brut jusqu'au service le plus sophistiqué). Toutes les entreprises sont concernées par cette classification, appelée à devenir un outil de référence ;
  
• conçue en anglais, elle est aujourd'hui traduite dans les principales langues de la planète que sont aussi l'espagnol, le chinois, le portugais, le français, le coréen, le japonais, …

Selon une étude réalisée par Granada Research, l'adoption et l'utilisation systématique de cette classification permet de réaliser des économies de 15 à 20 % sur les volumes d'achats. Après consolidation et en garantissant des volumes importants d'un groupe de fournisseurs, les services Achats peuvent obtenir jusqu'à 20 % de remises sur les prix. Cela équivaut à des réductions annuelles de 20 % des dépenses.

Le rôle primordial de Gencod EAN France :

Gencod a pour mission de promouvoir cette classification et de favoriser son déploiement dans les entreprises.

Aujourd'hui, tout est en place pour que le standard UNSPSC® soit déployé :

• le standard international UNSPSC® est disponible pour l'ensemble des acteurs mondiaux ;
• le réseau EAN.UCC réunit un très grand nombre d'entreprises concernées par l'utilisation de cette classification ;
• Gencod EAN France assure aujourd'hui la promotion de cette classification en informant et en formant les entreprises françaises aux différents aspects du standard et en proposant une version française. Des groupes de travail sont déjà en cours de constitution pour faire remonter les besoins des entreprises françaises et ainsi la faire évoluer.

Pour Pierre Georget, Directeur général de Gencod EAN France,

" Gencod EAN France est reconnu pour son savoir-faire en matière de diffusion de grands standards mondiaux. Nous avons choisi d'assurer la traduction en français de l'UNSPSC® parce que ce standard est parfaitement complémentaire avec les travaux que nous conduisons dans le monde de la distribution. Il s'agit de la classification globale des produits EAN.UCC (Global Product Classification).
Les entreprises sont très ouvertes à cette classification qui va leur permettre de raisonner sur des marchés mondiaux de façon fluide, avec un langage produits clair et partagé. Pour les achats et tous les échanges clients-fournisseurs, c'est un véritable sésame. "

En France, des entreprises comme Imerys (leader mondial de la valorisation des minéraux), Lyreco (leader européen de la distribution de fournitures de bureau aux entreprises ), Manutan (leader sur le marché de la vente à distance interentreprises d'équipements et de consommables industriels et de bureau ) ou encore Eramet utilisent la classification UNSPSC® avec leurs différents partenaires.

Pour ERAMET
Eramet, entreprise française opérant dans les secteurs minier et métallurgique, est l'un des leaders mondiaux dans la production de ferro-nickel, de ferro-manganèse, de superalliages de nickel et d'aciers rapides. Eramet utilise l'UNSPSC® comme composant clé de son système d'information Achats (Intranet) déployé sur cinq continents. L'UNSPSC® est employé pour identifier ses fournisseurs, enregistrer les portefeuilles des acheteurs du groupe et fournir une vue analytique des dépenses consolidées à partir des commandes des différentes filiales.
" Nous soutenons l'UNSPSC® car cette classification permet l'identification universelle de nos données d'achat, en anglais comme en français ; l'UNSPSC est un outil facilitant la création de valeur ajoutée. Nous sommes heureux de savoir que Gencod EAN France a traduit cette classification et nous serons heureux de participer aux groupes de travail organisés pour faire remonter les besoins des entreprises françaises ", déclare Patrick Leclercq, responsable Intranet Achats du Groupe ERAMET.