Codification de l'entreprise et de ses services opérationnels
 
 
L'identification internationale des entreprises et de leurs établissements,
par le Global Location Number (GLN), ou code lieu-fonction, est un élément
essentiel des standards communs de données des entreprises.

Les partenaires d’une entreprise doivent pouvoir identifier dans leurs fichiers
respectifs les différentes adresses qui ont une fonction active dans la transaction.
Les différents codes lieux fonctions
Construction des codes lieux-fonctions français
Les filières
La déclaration des lieux fonctions et des filières
La base nationale des lieux-fonctions
Publications et autres informations



  Les différents codes lieux fonctions
   


Parmi les codes lieux-fonctions d’une entreprise on distingue :

  • Le code lieu-fonction « membre » est attribué par GS1 France lors de l’adhésion d’une entreprise.

  • Le code lieu-fonction « station » : pour les abonnés au service Allegro, c’est le code identifiant leur boîte aux lettres dans le centre serveur de ce service.

  • Les autres codes lieu-fonction : lorsque les relations commerciales ou administratives avec ses partenaires le justifient, l’entreprise peut définir autant de codes lieux-fonctions qu’elle le souhaite. C’est l’entreprise qui codifie et assure la gestion de ses lieux-fonctions, (sauf dans le cas des lieux-fonctions membre). Dans ce cas, ces codes sont rattaché au lieu-fonction membre.


  Construction des codes lieux-fonctions français
   
Les codes lieux-fonctions sont constitués :

D’un préfixe 301 ou 302
D’un Code National Unifié Fournisseur ou Distributeur (CNUF ou CNUD) attribué par GS1 France 5,6,7, ou 8 chiffres
Du Code Interne Fournisseur ou Distributeur (CIF ou CID). Il s’agit du code interne attribué par l’entreprise à chacun de ses lieux-fonctions. 4,3, 2 ou 1 chiffre
De la clé de contrôle C


Ces éléments s’intègrent dans un code à 13 chiffres :

301 CNUF CIF C
302 CNUD CID C

Attention : La réutilisation d’un code n’est possible que trois ans après l’annulation de la précédente attribution

  Les filières
   


Une filière est l’association de plusieurs lieux-fonctions mise en œuvre chez l’un ou l’autre des partenaires pour la réalisation d’une transaction commerciale donnée. Elle permet d’anticiper le déroulement de la transaction commerciale. Un fournisseur ou un distributeur donné peut avoir plusieurs filières en fonction.

Les lieux fonctions susceptibles d’être introduits dans les filières sont :

  • commandé par
  • commander à
  • livrer à
  • facturer à
  • réglé par
  • réglé à
  La déclaration des lieux fonctions et des filières
   


Elle peut se faire par EDI :

  • en langage GENCOD : on distingue alors 3 types d’actes : la création, la modification et la déclaration
  • en langage EANCOM® : par le message PARTIN qui permet la transmission d’informations de bases sur les codes de localisation et les données commerciales, administratives et financières de l’entreprise.


  La base nationale des lieux-fonctions
   


Les codes lieux-fonctions et les adresses correspondantes doivent être connus des partenaires commerciaux préalablement aux transactions commerciales:

  Publications et autres informations
   
Manuel d’identification des entreprises. Lieux, fonctions et filières. Edition N°2, février 1999

Pour plus de renseignements sur la base nationale des lieux-fonctions, contacter le Service d'Assistance Technique

 

Un lieu-fonction désigne une entreprise ou tout service d’une entreprise qui participe au titre d’une ou plusieurs fonctions à la réalisation d’une transaction commerciale. Cette fonction peut-être administrative, commerciale, logistique ou financière. Il est identifié par un code EAN International à 13 positions.